본 개인정보처리방침은 제주포럼 사무국(이하 “사무국”)이 제21회 평화와 번영을 위한 제주포럼(이하 “제주포럼”) 참가를 위해 등록신청서를 작성한 자(이하 “참가자”)의 개인정보를 수집, 이용, 보호하는 방법을 설명하고 있습니다.
“사무국”은 “참가자”의 개인정보를 보호하고 대한민국의 개인정보보호법을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
■ 개인정보 수집
“사무국”은 제주포럼 참가를 위한 등록, 상담, 서비스 등록, 결제 등의 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 수집에 대한 동의를 얻고 있습니다.
당사가 수집하는 개인 정보에는 이름, 성별, 생년월일, 국적, 전화번호 및 이메일 주소가 포함됩니다.
“참가자”가 만 14세 미만인 경우에는 그들의 법정대리인에 대한 정보(법정대리인의 이름, 생년월일, 성별, 전화번호)도 수집합니다.
■ 수집 및 이용목적
“사무국”은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
• “제주포럼” 참가를 위한 “참가자” 등록 및 “제주포럼” 관련 본인 확인.
• “제주포럼” 관련 문의 및 요청사항에 대한 대응.
• “참가자”를 위한 숙박 및 교통 수단 마련과 같은 서비스 제공.
• “제주포럼” 참여관련결제 처리(계좌 정보 등).
• “제주포럼” 관련 소식지, 공지사항 등 다양한 형태의 정보 제공.
■ 개인정보 보유 및 이용기간
“사무국”은 개인정보보호법에 따라 수집한 개인정보를 수집목적 달성에 필요한 기간 또는 관련 법령에 의한 경우에 한하여 보유 및 이용하며,
목적이 달성된 후에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
■ 개인정보의 파기절차 및 방법
“사무국”은 개인정보보호법 제16조(개인정보의 파기방법)에 따라 개인정보관리책임자의 책임하에 불필요한 개인정보 및 파일을 파기합니다.
전자적 파일 형태의 개인정보는 복원이 불가능하도록 영구 삭제합니다. 제1호 이외의 개인정보가 포함된 기록물, 인쇄물, 종이, 매체 등은 파쇄하거나 소각합니다.
■ 개인정보 보호의 보안 조치
“사무국”은 “참가자”의 개인정보가 무단 접근, 공개, 변경 또는 파기되지 않도록 적절한 기술적, 관리적 및 물리적 보안 조치를 취하고 있습니다.
방화벽, 액세스 제어 절차 및 기타 보안 조치를 사용하여 개인 정보를 보호합니다.
■ 제3자에 대한 개인정보 공개
“사무국”은 다음의 경우를 제외하고는 “참가자”의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
•“참가자”의 사전 동의를 얻은 경우.
• 법률 또는 법원 명령에 의해 요구되는 경우.
• 사람의 생명, 신체, 재산을 보호하기 위해 필요한 경우로서 “참가자” 귀하의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우.
• 통계 또는 학술 연구 목적으로 필요한 경우로서 본인을 식별할 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우.
■ 데이터 주체의 권리
“참가자”는 “사무국”이 수집·처리하는 귀하의 개인정보와 관련하여 다음과 같은 권리가 있습니다.
•“참가자” 본인의 개인 정보에 접근할 수 있는 권리.
•“참가자” 본인의 개인 정보에 대한 정정 또는 삭제를 요청할 수 있는 권리.
• 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 철회할 수 있는 권리.
•“참가자” 본인의 개인 정보 처리를 제한할 수 있는 권리.
• 데이터 이동성에 대한 권리.
■ 제주포럼 참가자 동의조건
“참가자”는 제주포럼의 성공적 개최를 위해 다음 사항에 대해 동의한다
• 지식재산권: “참가자”는 제주포럼에서 사용하는 자료에 있어 제3자의 지식재산권을 침해하는 행위를 하여서는 아니된다. 이를 위반하여 발생하는 모든 지식재산권 침해 및 여타 소송과 피해배상에 있어 “사무국”은 면책됨에 동의한다.
• 기록 및 촬영: “사무국”은 제주포럼 기간 동안 “참가자”의 발표 내용을 기록 및 녹음할 수 있다. “사무국”은 고유업무 목적을 위해 해당 기록 및 녹음을 비롯하여 관련 자료와 파생 결과물을 미디어와 목적을 불문하여 활용할 수 있다.“
• 미디어: 제주포럼 행사기간 내 언론 취재가 진행될 예정이며, 이에 따라 “참가자”에게 사진촬영, 인터뷰, 혹은 녹음이나 영상 촬영 등을 요청할 수 있다.
• 분쟁처리: 제주포럼 중 본 “동의 조건”에 언급된 권리 또는 의무와 관련하여 양 당사자 간 분쟁이 발생하거나 일방적으로 동의 조건을 위반하는 경우 양 당사자는 이러한 갈등을 우호적 협의로 해결하도록 노력할 것에 동의한다.
■ 문의
본 개인정보 보호정책 및 동의조건 또는 귀하의 개인정보 취급 방식에 대해 질문이나 우려사항이 있는 경우
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