제14회 평화와 번영을 위한 제주포럼 개인정보 처리방침

제1조(목적)
제주포럼 사무국(이하 “사무국”)은 제14회 평화와 번영을 위한 제주포럼(이하 “제주포럼”) 등록을 위하여 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 제24조(고유식별정보의 처리 제한), 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 “제주포럼” 참가를 위해 등록신청서를 작성한 자(이하 “참가자”)의 개인정보를 수집합니다. 이 동의서는 “참가자”의 개인정보 수집 및 보호와 관련한 사안을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 수립한 처리지침을 공개하고, 이를 통한 개인정보 수집 동의를 받기 위하여 작성했습니다.
 
제2조(개인정보 수집 및 이용 안내)
“사무국”은 “제주포럼” 등록, 상담, 서비스 신청, 결제를 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여, 이에 대한 동의를 얻고 있습니다. “사무국”은 이용 목적이 변경되는 경우 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)를 준수하여 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
 
제3조(개인정보 수집 항목과 방법)
1. 필수항목: 이름, 이메일(로그인 ID), 비밀번호, 휴대전화번호, 성별, 소속, 직책, 주민등록번호
* “참가자”가 만 14세 미만 아동일 경우, 법정대리인 정보(법정대리인의 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호)를 추가로 수집합니다.
* 주민등록번호는 대통령 등의 경호에 관한 법률 시행령 제35조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)를 준수하여 수집합니다.
2. 개인정보 수집방법: 홈페이지 내 등록 프로그램
 
제4조(개인정보의 수집 및 이용목적)
“사무국”은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1. 회원 관리: “제주포럼” 등록에 따른 본인 확인, 이용 정보의 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 불만 및 민원 처리
2. 정보 제공: “제주포럼” 관련 공지 및 안내사항 전달, 뉴스레터 발송
 
제5조(개인정보의 보유 및 이용기간)
“사무국”은 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기)를 준수하여 수집된 개인정보를 등록신청일로부터 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되어 수집한 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다른 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
 
제6조(개인정보의 파기절차 및 방법)
“사무국”은 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 개인정보 보호법 시행령 제16조(개인정보의 파기방법)에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
1. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
 
제7조(개인정보의 제3자 제공)
“사무국”은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 수집한 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 이용자들이 사전에 동의한 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
 
제8조(개인정보의 위탁)
“사무국”은 “참가자”의 동의 없이 “참가자”의 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)를 준수하여 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 “참가자”에게 통지하여 사전 동의를 받겠습니다.
 
제9조(정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)
1. 열람
“참가자”는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 “사무국”에서 관리하는 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.단, “참가자”의 개인정보 열람이 제35조 4항의 각 호의 어느 하나에 해당할 경우 “사무국”은 “참가자”에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
* “참가자”의 연령이 만 14세 미만 아동인 경우, 법정대리인이 권리를 대신 행사할 수 있습니다.
2. 개인정보 변경 및 수정
“참가자”는 작성한 개인정보의 변경 및 수정을 원할 경우 “제주포럼” 등록 사이트 내 “등록내역확인”에서 변경 및 수정하실 수 있습니다. 또한 “사무국”은 변경 및 수정한 개인정보를 제3자에게 제공하였을 경우, 지체 없이 변경 및 수정사항에 대하여 기존에 개인정보를 제공한 제3자에게 전달하겠습니다.
* “참가자”의 연령이 만 14세 미만 아동인 경우, 법정대리인이 권리를 대신 행사할 수 있습니다.
 
3. 개인정보 등록 취소(탈퇴)
“참가자”는 원하는 즉시, “제주포럼” 등록 사이트 내 ‘등록내역확인’에서 ‘등록 취소’를 통해 개인정보 등록 취소(탈퇴)를 할 수 있습니다. 혹은 “사무국”으로 서면, 전화, 이메일, 팩스의 방식으로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
* “참가자”의 연령이 만 14세 미만 아동인 경우, 법정대리인이 권리를 대신 행사할 수 있습니다.
 
제10조(개인정보 자동 수집 장치 설치, 운영에 관한 사항)
“사무국”은 쿠키, 서버 접근 기록, 통신사실 확인 정보 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보 자동 수집 장치를 이용하지 않습니다.
 
제11조(개인정보의 안전성 확보조치)
“사무국”은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 정기적 직원 교육 등
- 물리적 조치: 개인정보관리 직원 지정을 통한 타 직원 접근 통제
 
제12조(개인정보 관리 주체)
“사무국”은 개인정보보호법 제31조(개인정보 보호책임자의 지정)를 준수하여 다음과 같이 개인정보 관리 주체를 공개합니다. 개인정보 관리의 주체는 “사무국”이며, “사무국”은 “참가자”의 개인정보를 보호하고 개인정보 및 등록에 관한 문의와 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 “사무국”의 연락처를 공개하고 있습니다. “사무국”은 등록과 관련한 개인정보 관련 문의 및 불편사항에 대해 신속하게 답변을 드릴 것입니다.
“참가자”는 “사무국”의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 관리 주체 혹은 담당 부서로 신고하실 수 있습니다.
 
제13조(권익침해 구제방법)
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 아래의 기관은 “사무국”과는 별개의 기관으로서 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
 
제14조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2019년 4월 15일부터 적용됩니다. 개인정보 처리방침이 변경될 경우 “사무국”은 홈페이지, 이메일 등의 방법을 통하여 “참가자”에게 통지하겠습니다.